働く人の時間をいちばんに考える
サテライト型シェアオフィス

2020-06-19 #NEWS #INTERVIEW

H¹Tご意見箱#2「【総務担当者向け】コロナ渦の株主総会間近！テレワーク環境整備について質問が来たら…？」

重要な
お知らせ

• 2020.06.09野村不動産「Ｈ¹Ｔ」と 東京電力 ホールディングス「SoloTime」シェアオフィスサービスに係る提携契約締結
• 2020.05.26H¹T営業再開のお知らせ

※店舗により設置されている座席タイプなどが異なりますので、詳細はお問い合わせください。

• 契約対象者

  法人(法人格を持っていること)

• 契約形態

  「サテライト型シェアオフィスH¹T」サービス利用契約

• 契約期間

  6ヶ月(自動更新)

• 初期費用

  なし

• 基本料金

  なし

• 支払日

  利用翌月末払い

• 必要書類

  初期申込に必要なもの
  申込書（利用規約への同意・初期管理ユーザーの決定）

• 無料サービス

  電気代・Free Wi-Fi・フリードリンク・文房具等の貸出・会議室用モニター・従業員利用データの上長への共有・ICカード（NFCカード）へのアカウント登録

• オプション

  複合機(モノクロ10円/枚、カラー30円/枚)
  ロッカー(2000円/月)

• どのような席がありますか？

  オープンスペース・ボックス席・ブース席・ルーム（会議室）の４つの座席タイプをご用意しております。
  ※店舗の大きさにより座席タイプは異なります。

• 何名の会議室がありますか？

  2名用から、店舗によっては１２名用のルーム（会議室）までご用意があります。
  補助椅子もご用意しておりますので、２名程度の増員にもご対応いただけます。
  ※店舗により、サイズや個数が異なります。

• 見学することはできますか？

  見学可能です。こちらからお問い合わせください。
  お電話でも受け付けております。０１２０-３４２-１１０（平日９：００～１７：４０）

• 営業時間を教えてください。

  平日８：００～２０：００です。
  ※一部店舗で営業時間が異なりますので、店舗ページにてご確認ください。

• 今後の出店計画を教えてください。

  出店計画は、こちらをご覧ください。
  毎年２０店舗のオープンを目指して、都心から郊外までネットワークを拡大していきます。大阪や名古屋、札幌、仙台、福岡等の主要ビジネスエリアへの展開も検討しています。
  その他、提携店舗も拡大予定です。

• 初期費用や月額費用はかかりますか？

  初期費用・月額基本料金はかかりません。

• 料金について教えてください。

  １５分単位でのご利用が可能です。利用予約された分だけ費用が発生する従量課金制です。
  ご契約法人様に月末締めで請求させていただきます。
  詳しくは、こちらをご覧ください。

• 無料サービスはありますか？

  Wi-Fi・フリードリンク・文房具等の貸出・会議室用モニター・テレフォンブースがございます。

• オプションとなるサービスはありますか？

  ロッカーの貸し出しが月額2,000円です。
  複合機が白黒10円/枚、カラー30円/枚です。
  ※利用料は、ご契約法人様に月末締めで請求させていただきます。

• 複合機のセキュリティについて教えてください。

  富士ゼロックスのクラウドオンデマンドシステムを採用しております。
  クラウドへアップロードする際に、１ファイルに１パスワードがランダムに発行される他、ご利用者様は任意でパスワードを設定することが可能です。プリントするごとにファイルが削除される他、6時間を経過したファイルは自動的に消去されます。

• 個人での契約は可能でしょうか？

  現在、ご契約は法人様を対象としております。

• 契約に必要な書類を教えてください。

  エクセルとそれを出力して押捺頂いた申込書の提出をお願いしております。
  ※エクセルファイルの提出は、法人情報の誤登録を防ぐことを目的としています。

• 規約を教えて頂けますか。

  「利用契約約款」、「システム利用規約」、「会員利用規約」をご覧ください。

• 予約の方法を教えてください。

  メンバーサイトにログイン後、ご予約いただけます。
  詳しくはこちらをご覧ください。

• 初めて利用します。入室・退出の仕方を教えてください。

  メンバーサイトにログインいただくと、予約開始時刻５分前よりスマートキーが表示され入口を解錠することができます。

• ＮＦＣカード（交通系ICカード等）での解錠は可能ですか？

  お手持ちのＮＦＣカード（交通系ＩＣカード等）を登録をいただくことで、解錠できるようになります。１アカウントあたり、１カードの登録ができます。

• ＮＦＣカード（交通系ICカード等）の登録の仕方を教えてください。

  H¹T店舗に備え付けの専用カードリーダーにＮＦＣカード（交通系ＩＣカード等）をかざすことにより登録いただけます。詳しくは、こちらをご覧ください。

• 予約のキャンセルはできますか？

  利用開始時刻になるまでキャンセル可能です。
  もし、キャンセルをされない場合、予約された時間に応じてご請求が発生いたします。
  予約開始時刻の１５分前に、ご登録のメールアドレスに通知をいたしますので、ご利用が難しくなった場合は、忘れずにキャンセルしていただくようお願いします。

• 予約の時間を変更できますか？

  メンバーサイトから予約時間の延長や短縮が可能です。

• トイレなどで途中退室がしたい。

  ＮＦＣカードまたはスマートキーで、解錠いただき入退室していただけます。

• オープンスペースでは、会話や電話をすることはできますか？

  周りのお客様に迷惑が掛からない範囲で可能です。
  機密性のある会話をされる場合は、電話ブースをご用意しておりますので、ご利用ください。

• ブース席での会話や電話はできますか？

  ブース席では会話や電話はご遠慮ください。
  ブース席は外鍵もかかるセキュリティの高い部屋であり、長時間の作業も想定して、集中して仕事ができる設計を一番に考えています。
  電話をしながらご利用いただける席として、２名用会議室をご用意しています。
  １名での利用も可能ですので、機密性のある電話や音が発生する作業などの際は、２名用会議室をご利用ください。

• お客様や協力会社などの会員でない方の同伴は可能でしょうか？

  オープンスペースへの同伴はご遠慮ください。
  ルーム（会議室）は、会員外のお客様を同伴いただけます。

• 喫煙は可能でしょうか？

  電子煙草を含めて全店舗禁煙となっております。

• 飲食は可能でしょうか？

  飲食可です。匂いの強いもの（カレーやラーメン等）はお控えください。
  また、飲酒はご遠慮いただいております。

• 忘れ物をしました。

  H¹Tは無人運営のため、巡回スタッフが発見した場合には各店舗内ロッカーのお忘れ物保管BOXに置きますので、ご自身でご確認をお願いしております。

• モニターはありますか？

  ブース席とルーム（会議室）に固定のモニターを設置しています。

• ロッカーはありますか？

  月極ロッカーをご用意しています。（月額2,000円）

• 店舗内でのトラブルや困ったときの問い合わせを教えてください。

  店舗は無人運営となってます。
  お困りごとはコールセンターを用意しておりますのでお問い合わせください。
  ０１２０-３４２-１１０（平日８：００～２０：００）

• 提携店舗について教えてください。

  H¹Tでは、一定のセキュリティ水準とご利用者様の利便性向上、快適なワークスペースであることを条件として提携店舗の拡大を検討しています。
  
  H¹Tのメンバーサイトから提携店舗をご予約・ご利用いただけます。
  
  提携先サービスの詳細が知りたい方は、WEBサイトをご参照ください。
  ・room EXPLACE
  　https://roomexplace.jp
  ・billage
  　https://billage.space
  ・Solaie+Work
  　https://solaie.jp/plus-work
  ・SoloTime
  　https://solotime.jp
  

• 提携店舗の利用開始にあたっての手続きはありますか？

  提携店舗の利用開始にあたって、特別な手続きはございません。H¹Tご契約法人様は、メンバーサイトからご利用いただけます。

• 予約方法を教えてください。

  H¹Tのメンバーサイトからご予約いただく際に、提携店舗も表示されます。通常の予約方法でご利用いただけます。

• 入室・退出の仕方を教えてください。

  H¹Tと同様、スマートフォンまたはICカード（NFCカード）による入退出となります。

• 提携先の店舗で利用できないサービスはありますか？

  複合機につきましては、交通系ICカードによる支払いになりまして個人負担となります。また、飲料につきましても有料販売となっております。

• 店舗内でのトラブルや困ったときの問い合わせを教えてください。

  有人店舗となりますので、受付の方に直接お問い合わせください。

• 営業時間を教えてください。

  店舗ごとに営業時間と休業日が異なりますので、WEBサイトからご確認ください。
  ・room EXPLACE
  https://roomexplace.jp

• 提携店舗の利用に当たって注意することはありますか？

  提携店舗の利用については、ご利用頂く施設によってルールが異なります。提携拠点のルールに合わせたご利用をお願いいたします。

• 管理者は、WEB上で提携店舗のメンバー予約状況を確認することはできますか？

  管理者は管理者ページで提携店舗のメンバーの予約一覧を確認可能です。

• 提携した店舗を利用した際の請求はどうなりますか？

  ご利用料金額は利用店舗の設定料金となります。
  請求はH¹Tからのみの請求となります。提携店舗の利用分についてはH¹Tと提携店舗事業者の間で請求処理いたします。

• 会議室を利用したい。

  有人店舗となりますので、受付の方に直接お問い合わせください。

• 予約方法を教えてください。

  H¹Tのメンバーサイトからご予約いただく際に、提携店舗も表示されます。通常の予約方法でご利用いただけます。

• 入室・退出の仕方を教えてください。

  こちらの店舗はスマートロック施錠ではございませんので、受付の方に予約画面をお見せしての入退出をお願いいたします。

• 提携先の店舗で利用できないサービスはありますか？

  システムの関係で複合機をご利用頂くことができません。また、H¹Tでは一部の店舗をイベントでの貸し切り利用を行っていますが、billage会員様は貸し切り利用ができませんので、予めご了承ください。

• 店舗内でのトラブルや困ったときの問い合わせを教えてください。

  有人店舗となりますので、受付の方に直接お問い合わせください。

• 営業時間を教えてください。

  店舗ごとに営業時間と休業日が異なりますので、WEBサイトからご確認ください。
  ・billage
  https://billage.space

• 提携店舗の利用に当たって注意することはありますか？

  提携店舗の利用については、ご利用頂く施設によってルールが異なります。提携拠点のルールに合わせたご利用をお願いいたします。

• 管理者は、WEB上で提携店舗のメンバー予約状況を確認することはできますか？

  管理者は管理者ページで提携店舗のメンバーの予約一覧を確認可能です。

• 提携した店舗を利用した際の請求はどうなりますか？

  ご利用料金額は利用店舗の設定料金となります。
  請求はH¹Tからのみの請求となります。提携店舗の利用分についてはH¹Tと提携店舗事業者の間で請求処理いたします。

• 予約方法を教えてください。

  H¹Tのメンバーサイトからご予約いただく際に、提携店舗も表示されます。通常の予約方法でご利用いただけます。

  ※Solaie＋Workは予約可能になりましたらメンバーサイトよりお知らせいたします。

• 入室・退出の仕方を教えてください。

  H¹Tと同様、スマートフォンまたはICカード（NFCカード）による入退出となります。

• 提携先の店舗で利用できないサービスはありますか？

  システムの関係で複合機をご利用頂くことができません。また、H¹Tでは一部の店舗をイベントでの貸し切り利用を行っていますが、Solaie+Work会員様は貸し切り利用ができませんので、予めご了承ください。

• 店舗内でのトラブルや困ったときの問い合わせを教えてください。

  Solaie +Workのコールセンターにお問い合わせください。
  0120-959-090

• 営業時間を教えてください。

  店舗ごとに営業時間と休業日が異なりますので、WEBサイトからご確認ください。
  ・Solaie +Work
  https://solaie.jp/plus-work

• 提携店舗の利用に当たって注意することはありますか？

  提携店舗の利用については、ご利用頂く施設によってルールが異なります。提携拠点のルールに合わせたご利用をお願いいたします。

• 管理者は、WEB上で提携店舗のメンバー予約状況を確認することはできますか？

  管理者は管理者ページで提携店舗のメンバーの予約一覧を確認可能です。

• 提携した店舗を利用した際の請求はどうなりますか？

  ご利用料金額は利用店舗の設定料金となります。
  請求はH¹Tからのみの請求となります。提携店舗の利用分についてはH¹Tと提携店舗事業者の間で請求処理いたします。

• 予約方法を教えてください。

  H¹Tのメンバーサイトからご予約いただく際に、提携店舗も表示されます。通常の予約方法でご利用いただけます。

• 入室・退出の仕方を教えてください。

  QRコードが発行されますので、入退室扉付近の読み取り機器にかざして、入退室をお願いいたします。読み取り方法につきましては、下記リンク先から参照ください。
  https://solotime.jp/wp/wp-content/uploads/2020/05/user_manual_entry_exit.pdf
  ※説明資料掲載の携帯画面表示は、SoloTime会員様の予約時の携帯画面表示となっておりますのでご注意ください。

• 提携先の店舗で利用できないサービスはありますか？

  システムの関係で複合機をご利用頂くことができません。また、H¹Tでは一部の店舗をイベントでの貸し切り利用を行っていますが、SoloTime会員様は貸し切り利用ができませんので、予めご了承ください。

• 店舗内でのトラブルや困ったときの問い合わせを教えてください。

  SoloTimeのコールセンターにお問い合わせください。
  0120-502-945

• 営業時間を教えてください。

  店舗ごとに営業時間と休業日が異なりますので、WEBサイトからご確認ください。
  ・SoloTime
  https://solotime.jp

• 提携店舗の利用に当たって注意することはありますか？

  提携店舗の利用については、ご利用頂く施設によってルールが異なります。提携拠点のルールに合わせたご利用をお願いいたします。
  （超過料金、キャンセルポリシー等につきまして、H¹Tの規定に基づく請求ではなく、SoloTimeと規定に基づく請求となりますので注意してご利用ください。）

• 管理者は、WEB上で提携店舗のメンバー予約状況を確認することはできますか？

  管理者は管理者ページで提携店舗のメンバーの予約一覧を確認可能です。

• 提携した店舗を利用した際の請求はどうなりますか？

  ご利用料金額は利用店舗の設定料金となります。
  請求はH¹Tからのみの請求となります。提携店舗の利用分についてはH¹Tと提携店舗事業者の間で請求処理いたします。

• イベントで貸してもらうことはできますか？

  店舗によってはイベント利用が可能です。利用料が異なりますのでお問い合わせください。貸し切り利用の場合、ケータリングも可能です。
  ※イベント終了後は後片付けや原状復帰をお願いいたします。